Berita Pilihan
PROGRAM DISKERPUS PESSEL DI 2023
Rabu, 26 Jul 2023, 10:30:23 WIB - 66 | Ressy Raimonda S.Hum
Painan - Gauang Pasisia (25/7) Dinas Kearsipan Dan Perpustakaan bersama Host Vio Rafanda mengupas kegiatan Bidang Kearsipan Dinas Arsip Dan Perpustakaan Kabupaten Pesisir Selatan di tahun 2023, dengan Narasumber Syafriati Fitri,A.Md (Pranata Reproduksi Arsip), Amiliosa Yunita, SAB ( Pelaksana ) dan Fadillah , A.Md (Pranata Laboratorium Kearsipan) .Dinas kearsipan dan perpustakaan mempunyai tugas membantu Pemerintah Derah dalam melaksanakan urusan pemerintahan bidang kearsipan dan perpustakaan yang menjadi kewenangan daerah dan tugas pembantuan yang ditugaskan kepala daerah.
Di Tahun 2023 ini Bidang Kearsipan Dinas Kearsipan Dan Perpustakaan memiliki Program dan kegiatan berupa :
1. Kegiatan pendataan dan penataan dokumen/arsip daerah
2. Duplikatisasi dokumen/arsip daerah dalam bentuk elektronik arsip
3. Sosialisasi dan penyuluhan kearsipan dilingkungan pemerintah desa di Kab.Pessel
4.Pemeliharaan rutin dan kegiatan berkala arsip daerah.
Amiliosa Yunita, SAB menggungkapkan “Surat-surat yang perlu diarsipkan yaitu surat yang mempunyai efek untuk mengeluarkan anggaran negara , surat yang sudah diarsipkan tidak boleh digandakan karena prinsip dari arsip ini sendiri tercipta hanya 1 kali dan tidak boleh diperbanyak .“ Selain itu pengelolahan arsip penting untuk melestarikan nilai guna dari arsip itu sendiri dan sebagai sumber informasi yang sah dalam mendukung kegiatan administrasi yang akuntabel dan transparan dan memiliki peran penting dalam masyarakat dengan cara menjaga, membantu dan memori individu maupun kolektif.
Untuk jadwal pemusnahan arsip ditentukan dengan Jadwal Retensi Arsip(JRA) yang berfungsi sebagai alat untuk mengatur arsip berapa lama suatu arsip harus disimpan, dan kapan harus dimusnahkan atau diserahkan. Biasanya bagi sebuah arsip memiliki retensi sekurang- kurangnya 10 tahun dan harus mendapatka persetujuan tertulis dari kepala ANRI daerah Provinsi/ Kabupaten/ Kota, Perguruan tinggi Negeri dan Swasta, serta BUMN/ BUMD dan swasta, namun jika masih diperlukan boleh saja tidak dimusnahkan.
Kepenggurusan Arsip tidak hanya bagi pemerintahan namun juga berguna dalam kehidupan masyarakat, dengan menjaga, menyimpan arsip-arsip pribadi sebagai Himbauan untuk seluruh masyarakat Pesisir Selatan bahwa pengarsipan itu sangat penting untuk menjaga nilai guna dari arsip itu sendiri jadi marilah dilakukan dengan baik dan benar.
Penulis : Rahma Silvia Wahyuni.
Editor : Ressy Raimonda, S.Hum
07 Mar 2024 07:57:22 WIB DAPATKAN PIALA ADIPURA DARI KLH RI, PIALA DIARAK KE PAINAN 172 ~ Ressy Raimonda S.Hum |
07 Mar 2024 07:56:49 WIB BPS dan Kominfo Selenggarakan Kegiatan Pembinaan Statistik Sektoral 103 ~ Ressy Raimonda S.Hum |
01 Feb 2024 10:55:35 WIB Pembangunan Pelabuhan Penasahan Mulai Dikerjakan! 311 ~ Ressy Raimonda S.Hum |
14 Des 2023 11:20:16 WIB OMBUDSMAN ON THE SPOT Pesisir Selatan 2023 464 ~ Ressy Raimonda S.Hum |
27 Okt 2023 14:34:00 WIB e-Retribusi Pasar di Pesisir Selatan 614 ~ Ressy Raimonda S.Hum |
01 Agu 2023 08:48:13 WIB TUGAS KODIM 0311 PESISIR SELATAN. 465 ~ Ressy Raimonda S.Hum |
27 Jul 2023 11:47:04 WIB MENGENAL SISTEM PERADILAN, PADA TINDAK PIDANA ANAK 273 ~ Ressy Raimonda S.Hum |
27 Jul 2023 11:42:06 WIB SALAM SAPA PDAM TIRTA LANGKISAU 237 ~ Ressy Raimonda S.Hum |
STATISTIK PENGUJUNG
0 Pengunjung Hari ini | 1 Pengunjung Kemarin | 44,017 Semua Pengunjung | 86,765 Total Kunjungan | 18.191.189.85, IP Address Anda